Закон о принятии на работу

Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура

Закон о принятии на работу
Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура

Шаги, предшествующие оформлению приема работника на работу

Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.

Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.

На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять.

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора (если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами):

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые [1] ;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику. А трудовую книжку (при ее наличии) работник передает работодателю. Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек”.

  • Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.
  • Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:

    1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

    2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

    3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

  • Сообщение работодателю обязательных сведений.
  • Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

    Шаги по оформлению приема работника на работу

    1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

    Данный шаг в пошаговой процедуре приема на работу

    Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/priem_rabotnika_na_rabotu/priem_rabotnika_na_osnovnuyu_rabotu_poshagovaya_protsedura/

    Трудовое законодательство РФ: прием и увольнение сотрудников

    Закон о принятии на работу

    Бывает, люди успевают поменять несколько мест работы, пока находят ту, которая наряду с достойным заработком приносила бы моральное удовлетворение. Все, кто уже принимался, увольнялся с работы, имеют представление о том, что сам процесс требует предоставления определенных документов, оформления трудовых договоров и приказов.

    Для тех, кому только предстоит большая трудовая дорога, расскажем порядок приема и увольнения работников по ТК РФ.

    Все трудовые отношения, которые могут возникнуть между работодателем и наемным рабочим, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Главы 10 и 11 действующего в настоящее время ТК РФ освещают вопросы, связанные с началом трудовой деятельности и заключением трудовых договоров, оформлением приема на работу.

    Порядок приема на работу

    1. Прежде всего при наличии свободной вакансии потенциального работника должны ознакомить с должностными обязанностями, уставом предприятия, режимом работы, локальными документами, действующими в организации.

    2. В том случае, если человека, желающего трудоустроиться, все устраивает, он считает что справится с обязанностями, пишется заявление о приеме на работу на имя руководителя.

    3. С будущим сотрудником заключается трудовой договор (ст. 67 ТК РФ), документ подписывается в двух экземплярах.

    Один экземпляр остается в отделе кадров организации, второй отдается на руки принятого на работу сотруднику.

    4. До того как новый сотрудник приступит к непосредственным трудовым обязанностям,его под роспись в специальных журналах должны ознакомить с правилами техники безопасности, инструкцией по охране труда на рабочем месте и правилами пожарной безопасности.

    5. Согласно ст. 68 ТК РФ, не позже чем через 3 дня с момента фактического начала работы, должен быть издан приказ о приеме на работу и вновь принятый сотрудник ознакомлен с ним под личную роспись.

    Для оформления на работу необходимо представить следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

    • паспорт гражданина;
    • трудовую книжку (если ранее уже работал официально);
    • полис пенсионного страхования;
    • документы об образовании;
    • воинский билет для военнообязанных и лиц призывного возраста документы воинского учета.

    В некоторых случаях возможно предоставление дополнительных документов.

    6. На основании приказа вносят запись о приеме на работу с указанием должности и даты приема.

    В отделе кадров заводится личная карточка для учета изменений и дополнений, вносимых в трудовую книжку.

    Какие записи должны вноситься в трудовую книжку?

    Заполнение трудовой книжки ведется согласно Инструкции № 69, утвержденной 10 октября 2003 года.

    Трудовая книжка является тем документом, в котором отражается вся трудовая деятельность человека.

    На первой странице заносятся личные данные работника, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения и сведения об образовании. В случае изменения фамилии делается пометка со ссылкой на документ, на основании которого дана новая.

    В самой книжке вносятся все изменения, связанные с работой:

    • записи о приеме на работу, с указанием названия организации, наименование должности, даты приема и номера приказа;
    • в случаях перевода сотрудника на другую должность это должно быть отражено также на основании приказа и указанием даты;
    • увольнение должно быть зафиксировано аналогично формулировке приказа об увольнении и соответствовать нормам конкретной статьи ТК РФ, с указанием ее части, пункта, номера.

    Также указывается дата и номер приказа об увольнении.

    Запись заверяется подписями ответственного за ведение трудовых книжек инспектором отдела кадров и руководителем предприятия, закрепляется печатью организации.

    Никаких сокращений не должно быть при заполнении.

    В случае ошибочной записи ниже делается пометка о том, чтобы считать ее недействительной.

    Дисциплинарные взыскания в виде замечаний и выговоров в трудовую книжку не вносятся, тогда как поощрения по работе, награждение грамотами должны быть отражены.

    Если человек работает по совместительству, при его желании на основном месте работы может быть также внесена об этом запись при предоставлении соответствующих документов (копии приказа о приеме на работу по совместительству и также при увольнении выписку из приказа).

    Важным является тот момент, что если при приеме на работу сотруднику отдела кадров дается пять дней для внесения записей в трудовую книжку, то при увольнении она должна быть заполнена в тот же день и выдана на руки уволенному работнику.

    Если трудовой книжки нет?

    В том случае, когда на работу человек устраивается впервые, и у него никогда не было трудовой книжки, либо она была утеряна при различных обстоятельствах (сгорела во время пожара, утеряна при переезде, украли сумку с документами и прочее), это не может быть препятствием для приема на работу.

    Отказать в трудоустройстве из-за отсутствия трудовой книжки не имеют права.

    Согласно ст. 65 ТК РФ, ему должна быть выписана новая книжка трудовая книжка на предприятии по его заявлению на имя руководителя с указанием причины ее отсутствия.

    Итак, работник проработал в организации работодателя более 5 дней. Что дальше?

    Согласно 66 статьи Трудового кодекса РФ у работника, проработавшего дольше 5 дней, должны быть оформлены все документы о приеме на работу, занесена запись в трудовую книжку и аналогичная запись в личной карточке, заведенной на нового сотрудника по форме Т-2.

    О том, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, вновь принятый работник должен расписать лично.

    Трудовой договор с работником должен быть оформлен не позднее трех дней, после фактического приступившего последнего к работе.

    Согласно ст. 57 ТК РФ между работодателем и работником должно быть заключено трудовое соглашение, в котором работодатель обязуется обеспечить работой и соответствующей оплатой труда, предоставлением условий для выполнения трудовых обязанностей, а работник обязуется выполнять свои должностные функции, не нарушать режим работы, и правила установленные в организации.

    Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть оформлен письменно в течение трех дней с момента, когда сотрудник уже начал работать.

    Если после того как вновь принятый сотрудник уже начал выполнять свои должностные обязанности, договор не был подписан двумя сторонами, фактически он считается заключенным с первого дня работы.

    Какие еще юридические действия обязан произвести работодатель?

    Как мы уже упоминали, прежде чем допустить человека к работе, он должен быть ознакомлен:

    • с должностными обязанностями;
    • с правилами внутреннего распорядка организации;
    • с уставом предприятия и режимом его работы;
    • с локальными документами, действующими на предприятие (коллективным договором, к примеру);
    • инструкциями: по охране труда, технике безопасности ведения работ и пожарной безопасности.

    Увольнение сотрудников 

    Трудовые отношения с работодателем могут быть расторгнуты по трем основным причинам:

    • по желанию самого работника (ст. 77 ТК РФ);
    • по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
    • и по независящим от них причинам (в случае ликвидации, реорганизации предприятия или сокращения численности и штата сотрудников), согласно п. п. 1, 2 ст. 81 ТК РФ.

    Порядок увольнения

    1. Если сотрудник сам желает прекратить действие трудового договора, он пишет заявление на имя руководителя по собственному желанию, с учетом того что, согласно нормам ст. 80 ТК РФ, он будет уволен спустя две недели после регистрации заявления.

    На основании норм трудового законодательства работник должен предупредить руководителя минимум за 14 дней о своем желании уволиться. Это время нужно для того, чтобы можно было найти ему замену, в некоторых случаях передать документы и дела.

    Кроме того, человек, написавший заявление может за эти две недели также поменять свое решение и остаться работать далее.

    Возможно увольнение и без отработки, в день, какой укажет в заявлении работник:

    • при достижении пенсионного возраста и выходе на пенсию;
    • при необходимости переезда в другую местность, в связи с переводом одного из супругов;
    • при поступлении на дневную форму обучения в высшие или специальные учебные заведения;
    • при достигнутой устной договоренности с руководителем или заключением договора соглашения;
    • при окончании срока заключенного трудового контракта;
    • и в других случаях, когда есть уважительные причины, подтвержденные документально о том, что сотрудник не может больше работать, либо существуют нормы Федеральных законов, которые не учтены в ТК РФ.

    Также не придется отрабатывать две недели, если заявление на увольнение будет написано вместе с заявлением на отпуск с последующим увольнением, либо уже находясь в нем, когда до окончания остается больше двух недель.

    2. По инициативе руководителя предприятия сотрудник будет уволен в случаях:

    • грубого нарушения трудовой дисциплины;
    • несоответствия занимаемой должности, выявленного в процессе аттестации рабочего места;
    • неоднократного выявления невыполнения трудовых обязанностей, если ранее уже были дисциплинарные взыскания устные или письменные;
    • при утрате доверия;
    • нарушения требований охраны труда;
    • и прочих причин, оговоренных ст. 81 ТК РФ.

    Во всех этих случаях, должны быть документально оформленные факты. К ним относят докладные записки непосредственных руководителей подразделений, где трудится работник, протокол заседания аттестационной комиссии и объяснительные по поводу нарушений от самого работника.

    3. По независящим причинам, то есть в случае ликвидации предприятия, реорганизации, сокращении штата и численности сотрудников, прежде всего сотрудник за 2 месяца должен быть предупрежден о переменах и предстоящем увольнении.

    При наличии свободных вакансий должно быть предложено перейти на новую должность.

    В случае отказа от перевода человека увольняют с выплатой выходного пособия.

    4. Во всех случаях человеку дают обходной лист, который после подписи всеми службами, он сдает в отдел кадров.

    5. Готовится приказ на увольнение с обоснованием и ссылкой на действующее трудовое законодательство.

    6. Запись об увольнении заносятся в трудовую книжку в соответствии с нормами ТК РФ и указанием статьи, даты и номера приказа об увольнении.

    7. Все изменения заносятся в личную карточку работника.

    8. В последний рабочий день выдают на руки документы и полный денежный расчет положенных к выплате сумм.

    Взаиморасчеты между работником и работодателем

    При прекращении трудовых отношений, увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под личную роспись. В случае отказа подписываться, составляется акт об ознакомлении с его содержанием.

    Сотрудник должен подписать обходной лист и сдать его в отдел кадров для начисления ему расчетных. Также он должен передать все находящуюся у него документацию и сдать рабочее места в надлежащем виде.

    Работодатель обязан в последний день произвести полный расчет с увольняемым сотрудником, вне зависимости от причин прекращения действия трудового договора.

    Человек должен получить:

    • положенную заработную плату за фактически отработанное время;
    • в случае оставшихся дней неиспользованного отпуска – денежную компенсацию;
    • в случаях, предусмотренных законом – выходное пособие.

    На руки должны быть выданы уволенному работнику:

    • трудовая книжка;
    • справка о средней заработной плате для возможности стать на учет в центр занятости;
    • справка о заработной плате за последние два года для начисления больничного;
    • по требованию работника выдаются копии приказов о приеме и увольнении.

    А если работник не явился за трудовой книжкой?

    За задержку выдачи трудовой книжки:

    • администрация предприятия может привлекаться к административной ответственности;
    • либо по исковым требованиям уволенного работника будет взыскана с организации денежная сумма в размере средней заработной платы за все дни задержки.

    В случае если работник не является за трудовой книжкой, ему необходимо послать заказное письмо с уведомлением.

    В письме следует попросить явиться за документами лично, либо дать письменное согласие на пересылку по почте.

    В таком случае инспектор отдела кадров снимает с себя (и предприятия) ответственность за не вовремя выданную трудовую книжку при расчете. Получение же письма адресатом отражено в почтовом уведомлении.

    Источник: https://bbratstvo.com/trudovoe-zakonodatelstvo-rf-priem-i-uvolnenie-sotrudnikov

    Каков порядок приема на работу новых сотрудников?

    Закон о принятии на работу

    Процедура трудоустройства работника сопровождается необходимостью оформления множества документов. Часть из них, утвержденная законодательно, предоставляется самим сотрудником, остальные должен подготовить работодатель.

    Стоит более подробно рассмотреть, из каких этапов состоит процедура трудоустройства работника, какие именно документы он должен предоставить, а также что при этом входит в обязанности будущего руководителя.

    Законодательство

    Порядок оформления сотрудника на работу закреплен в Трудовом кодексе, а именно в ст. 68 этого нормативно-правового документа. Кроме этого, есть несколько отдельных законов, в которых затрагивается этот вопрос. В частности, к ним относятся:

    • ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
    • ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
    • ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

    Также могут приниматься во внимание положения некоторых других документов: постановлений Правительства, приказов и распоряжений, указов Президента и т. п.

    Подготовительный этап: необходимые документы и их проверка

    В общих случаях процедура оформления на работу начинается с предоставления кандидатом определенных документов. Их перечень утвержден законодательно и включает в себя:

    • Паспорт. Вместо него допускается другой удостоверяющий личность документ, необходимый для регистрации гражданина по месту жительства или пребывания. Необходима либо заверенная копия, либо оригинал.
    • Трудовая книжка. В случае отсутствия документа (например, при трудоустройстве в первый раз), его потери или порчи он оформляется работодателем. Для этого работнику нужно написать соответствующее заявление с указанием причины отсутствия книжки.

    Если же его принимают на работу по совместительству, то предоставлять трудовую книжку не надо.

    • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В случае устройства на работу впервые этот документ, как и трудовая книжка, оформляется работодателем.
    • Документы воинского учета. Они нужны только для тех соискателей, которые являются военнообязанными или подлежат призыву на военную службу. Примером может быть военный билет.
    • Документ об образовании. Работник может предоставить либо все бумаги об образовании, которые у него есть, либо только те, которые касаются его будущей деятельности.
    • Заявление о приеме на работу. Оно может составляться либо в произвольной форме, либо по тому образцу, который утвержден на конкретном предприятии.
    • Водительское удостоверение. Оно необходимо только в том случае, если будущая деятельность работника требует управления ТС.
    • Документы, необходимые для получения льгот. Например, это может быть свидетельство о браке, о рождении ребенка, об инвалидности и т. п.

    Однако специфика некоторых должностей или видов деятельности предусматривает, что перед приемом на работу кандидаты должны пройти определенные процедуры:

    О необходимости проведения этих процедур потенциального работника извещает работодатель (лично или через кадровую службу). После их прохождения соискатели получают подтверждающие это бумаги, которые необходимо предоставить вместе с пакетом необходимых документов.

    Кроме этого, иностранные граждане должны предоставить специальное разрешение на осуществление деятельности на территории РФ. В случае оформления на государственную службу также требуется справка из налогового органа об имущественном положении соискателя.

    После предоставления документов работодатель изучает их и, в случае необходимости, проводит проверку. Например, документ об образовании можно проверить путем отправления запроса в учебное заведение.

    Основной этап: проведение собеседования и заключение трудового договора

    Помимо изучения документов, многие работодатели практикуют такой способ отбора сотрудников, как проведение собеседования. Оно позволяет руководителю лично оценить соискателя и быстро определить его профессиональный и интеллектуальный уровень.

    Собеседование может проводиться разными способами: путем обычной устной беседы, письменным способом, при помощи тестов и задач и т. п. Конкретная форма его проведения определяется работодателем в зависимости от специфики будущей деятельности сотрудника.

    После собеседования (или даже сразу одновременно с ним) работодатель может обсудить с будущим подчиненным конкретные условия трудового договора. В частности, согласованию подлежат такие вопросы:

    • режим работы и график труда;
    • особенности оплаты (размер заработной платы, частота ее перечисления, наличие премий);
    • конкретные обязанности;
    • наличие и длительность испытательного срока;
    • рабочее место (чаще всего структурное подразделение).

    Помимо этого, в договоре также приводится перечень взаимных прав и обязанностей каждой из сторон по отношению друг к другу.

    После того, как все условия согласованы, документ оформляется кадровой службой предприятия в двух экземплярах (для каждой стороны) и подписывается работником и работодателем.

    Заключительный этап: оформление документов и допуск к работе

    После заключения трудового договора работодателю остается оформить некоторые документы и совершить действия, завершающие процедуру приема на работу. В частности, в его обязанности входит:

    Оформить приказ о приеме на работу

    Данный приказ оформляется на основании заключенного трудового договора в течение трех дней после его подписания. условий труда двух этих документов должно совпадать. Так, в приказе обязательно должно быть указано:

    • структурное подразделение, в которое был принят работник;
    • должность;
    • испытательный срок и его длительность (если такое условие присутствует в договоре);
    • условия приема (в порядке перевода, для замещения работника, по совместительству, на определенный срок);
    • характер будущей деятельности (в случае приема для выполнения определенной работы).

    После оформления приказа работодатель должен под подпись ознакомить с ним сотрудника. По требованию последнего ему может быть также выдана копия этого документа.

    Внести запись в трудовую книжку

    В частности, в книжку вносится дата приема на работу, название компании, должности и структурного подразделения и номер приказа, на основании которого принимается сотрудник. В некоторых случаях может быть указана и другая информация (например, факт перевода сотрудника или временный характер его работы). Порядок и правила оформления трудовой книжки регламентируются законодательством.

    Ознакомить работника с нормативными актами

    В частности, к ним относятся:

    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • должностная инструкция;
    • график работы;
    • график сменности.
    • положение об оплате труда;
    • письменный договор о материальной ответственности;
    • инструкция по охране труда;
    • положение о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовую деятельность работник;
    • коллективный договор;
    • положение о коммерческой тайне;
    • правила обработки, хранения и использования персональных данных работников;
    • положение об аттестации.

    Конкретный перечень документов, с которыми должен быть ознакомлен работник, зависит от того, какие из них имеются на предприятии.

    Оформить работнику личную карточку

    Законодательно закреплена форма Т-2 этого документа, которую и должен использовать работодатель. В нее вносятся персональные данные о работнике на основании поданных им сведений.

    Сформировать личное дело

    Его структура может отличаться в зависимости от кадрового порядка, установленного на конкретном предприятии. В некоторых случаях оформление личного дела не требуется.

    Провести необходимые инструктажи

    В частности, это может быть вводный инструктаж по охране труда и первичный по технике безопасности и по охране труда на рабочем месте. Проведение инструктажей фиксируется в специальных журналах.

    После этого работодателю остается допустить сотрудника к работе и включить его во все внутренние документы предприятия, где это необходимо. Например, это касается табеля учета рабочего времени, графика работы, графика отпусков и т. п.

    Что стоит помнить работнику при приеме на работу?

    При трудоустройстве (особенно если это происходит в первый раз) будущему работнику необходимо учитывать несколько моментов. Самым важным из них является контроль за соблюдением установленных законом гарантий при заключении трудового договора.

    Для оценки условий этого документа необходимо, прежде всего, изучить положения действующего ТК РФ. Работодатель не имеет права включать в договор условия, которые противоречат законодательству или лишают работника его минимальных гарантий. В этом случае документ теряет силу. Один его экземпляр нужно обязательно оставить себе — это поможет отстоять свои права в случае их нарушения.

    Также стоит помнить, что в случае нарушения своих трудовых прав обжаловать действия работодателя можно в трудовой инспекции или в суде.

    Но для этого должны быть документальные подтверждения возникших трудовых отношений, а процедура оформления на работу должна быть проведена правильно.

    Поэтому следить за правильностью ее проведения обязательно должен не только работодатель, но и будущий сотрудник.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

    Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/poryadok-priema-na-rabotu.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.