Заочное собрание собственников жилья

В каких случаях и как проводится заочное ание собственников жилья многоквартирного дома

Заочное собрание собственников жилья

Каждодневное управление делами многоквартирного большого дома выполняет правление Товарищества собственников жилья (ТСЖ), а контролирует финансово-хозяйственную деятельность специально избираемая из собственников ревизионная комиссия. Решение вопросов реформирования и отказа от дальнейшей деятельности товарищества, утверждение бухгалтерского баланса и смет расходов, отчётов правления возлагается на общее собрание ТСЖ.

Значительное число владельцев жилья в многоквартирном доме в силу своей занятости или просто игнорируют всякие собрания, поэтому законодательством предусмотрена норма о заочном опросе.

Собрание – это высший орган самоуправления и вопросы, им рассматриваемые, требуют вынесения постановлений. Голосование – это выражение своего мнения по какому-то положению каждым собственником квартиры, и оно может быть выражено им непосредственно при явке или заочно.

Для многоквартирных домов с множеством собственников, проблематично собрать кворум для очного ания и целесообразно устраивать заочный опрос.

Когда необходимо проведение общего собрания в форме заочного ания

  • Важно! Теперь в течение 1 минуты вы можете выяснить какой из нескольких банков и на каких условиях, выдаст вам ипотеку. Одна заявка полетит сразу в 6 банков! А вам, в худшем случае, придет смс что в ипотечном кредите отказано или перезвонит менеджер банка с одобренным кредитом. Паспорт не нужен. Одобрение 70% заявок обратившихся. Не устроят условия по ипотеке — откажетесь от получения. Сервис подбора кредита на нашем сайте проверен! Не реклама! САМИ им пользуемся. Оформить заявку можно кликнув здесь      А оформить заявку на потребительский кредит от 15% годовых, без паспорта можно здесь

Созыв собственников производится в явочной форме в специально назначенное время в конкретном местоположении. Но можно провести исследование и заочно, проведя поквартирный опрос жильцов. Заочное общее собрание потребуется:

  • для принятия решения в ситуации, когда вопрос вне компетенции оперативного органа управления и при дефиците времени на организацию явочного собрания;
  • если члены правления препятствуют ликвидации ТСЖ при намерении большинства его членов закрыть Товарищество.

Жилищный Кодекс не разделяет вопросы общего собрания по способу ания, можно ли их решать заочно, или нет. Следуя логике «что не запрещено, то разрешено», можно прийти к выводу, вопрос любого направления может быть вынесен для заочного ания:

  • о необходимости проведения различных ремонтов и благоустройств;
  • об использовании средств, накопленных на капитальный ремонт;
  • кредитоваться ли на проведение капремонта, или увеличить текущую плату в фонд накопления;
  • разрешить ли пользование общим имуществом, и на каких условиях.

При нарушении порядка заочного ания можно обратиться для восстановления своего права в суд. А также можно оспорить и само решение общего собрания.

Организация ания собственников жилого дома

Осуществлением заочного ания занимаются члены правления либо группа инициаторов. Подсчёт проводит счётная комиссия, назначенная общим собранием.

Каждому собственнику квартиры в Товариществе направляют извещение о проведении общего собрания, а также бюллетень для заочного ания. Своё решение собственник излагает письменно в бюллетене и направляет его по адресу, указанному в листке ания.

Решение обязательно доводится до каждого члена Товарищества – это может быть рассылка по квартирам или сообщение на каждом подъезде дома.

Теперь немного подробнее о документах при ании. Готовит их инициативная группа, это:
  1. Письменное уведомление, в нём указывают – кто инициировал ание и порядок его проведения, в какой срок и адрес надо отправить решение собственника по каждому из вопросов, обозначенных в уведомлении. Здесь же указано, когда и где можно получить информацию по заданным вопросам, координаты инициаторов собрания.
  2. Бюллетень – решение по вопросам общего собрания Товарищества. Бюллетень именной, в нём приведены сведения о собственнике: адрес, фамилия и сведения из паспорта и документа о собственности – площадь жилья. Затем перечисляются вопросы и две графы – «За» и «Против», в которых собственник и выражает своё решение. В случае отсутствия возможности у члена ТСЖ принять личное участие в опросе, он может оформить у нотариуса доверенность на человека, которому доверяет участие в заочном ании.

Эти два документа могут быть вручены собственникам жилья лично или рассылкой по почте. Заполненные бюллетени таким же порядком могут быть собраны по квартирам или направлены по указанному в них адресу, но обязательно в установленный срок. По истечении срока приёмки бюллетеней, их проверяют на соответствие нормативным требованиям и отсортировывают испорченные.

Итоги ания собственников МКД

Обрабатывает бюллетени счётная группа ТСЖ, утверждённая общим собранием. Порядок подсчёта при заочном ании абсолютно идентичен подсчёту при явочном ании. Подсчёт производится по принципу – один голос эквивалентен площади жилья, ему принадлежащего.

Исходя из этого, определяют площади, относящиеся к голосам «За» и «Против». Затем относят каждую из суммированных площадей к общей площади жилья всех членов ТСЖ, определяя тем самым процентное соотношение сторонников и противников решения по каждому из вопросов.

Соответственно, набравшее больший процент площадей решение будет принято к исполнению правлением ТСЖ.

Собрание правомочно при участии в нём собственников, обладающих голосами в количестве более половины от общего их количества.

Решения оформляются в виде протокола, соответствующего требованиям законодательства.

Результаты ания доводятся до жильцов дома в виде информации на каждом подъезде дома, или вручением результатов каждому члену Товарищества в десятидневный срок со времени принятого решения.

Протокол ания собственников жилья

У протокола стандартная форма: есть введение, основной текст и постановляющая часть. Введение информирует о форме собрания (явочной или заочной), адресе дома и об участниках.

Принадлежность квартир участникам, площадь квартиры каждого участника и доля в общедомовой площади. Отмечаются забракованные бюллетени – номера квартир, их площадь.

Указывается инициатор собрания и резюмируется – правомочно ли собрание решать вопросы.

Основная часть содержит сведения о выборе управляющих собранием лиц и счётной комиссии, далее перечисляются обсуждаемые вопросы. При необходимости, в них вносятся пояснения.

Постановляющая часть разъясняет в цифрах результаты по каждому вопросу ания и определяет, принято решение или нет. К протоколу собрания прилагаются бланки уведомлений и бюллетеней, а также заключение счётной группы с подписями председателя и её членов. Протокол заверяют уполномоченные собранием лица – председатель его и секретарь.

Форма бланка извещения о планируемом заочном опросе

Получатель:

Проживает:

Извещение о назначении общего собрания владельцев квартир в жилом доме, находящемся по адресу:

Уважаемые владельцы квартир!

Просим вас участвовать в общем собрании в виде заочного ания и прилагаем бланк решения владельца квартиры.

Заполненный бланк с вашими решениями по повестке собрания просим направить – указать конкретного человека, известного всем жильцам дома, и находящегося по адресу.

А также заполненные бланки могут принять представители инициативной группы… тел. ХХХХХ.

Заполненные решения принимаются в рабочие дни.

Последний приёмный день решений 29 февраля 2019 года до 11 часов.

Итоги ания будут обнародованы __ числа __ месяца 20__ года.

Повестка проведения:

  • Утверждение персонального состава счётной группы собрания ТСЖ.
  • Другие конкретные вопросы для обсуждения общим собранием.

Информация по вопросам повестки доступна для ознакомления с __ числа __ месяца 20__ года с __ до __ часов по адресу.

С уважением, инициативная группа:

  • владелец квартиры № __ тел. ___________;
  • владелец квартиры № __ тел. ___________.

Форма (образец) бюллетеня для заочного ания

Мнение владельца квартиры многоквартирного дома при ании по вопросам, касающимся организации деятельности по управлению многоквартирным домом по адресу:

Адрес квартиры:

Собственность (муниципальная или частная)…

Собственник – фамилия, имя, отчество…

Паспорт – серия и номер, кем и когда выдан…

Документ о праве собственности владельца квартиры – свидетельство ЕГРП или выписка ЕГРН…

Общая площадь квартиры, м2…

Доля в квартире, %…

Вопрос 1. Выбрать способ и форму управления жилым домом.

  • Товарищество собственников жилья – «За», «Против», «Воздержался».
  • Управляющая компания – «За», «Против», «Воздержался».

Вопрос 2. Обозначить способ извещения о проведении общего собрания и результатах ания, и решениях, которые приняты собственниками многоквартирного дома.

  • Извещение о проведении осуществляется объявлением на подъездах дома – «За», «Против», «Воздержался».

Примечания:

  • решение выразить отметкой только в одной из трёх граф по конкретному вопросу;
  • голоса подсчитываются из расчёта 1 голос = 1 квадратному метру квартиры;
  • если на один вопрос проставлено два знака в двух графах, бюллетень испорчен, и голоса не засчитываются;
  • результаты ания будут объявлены до __ числа __ месяца 20__ года;
  • к заполненному бюллетеню приложить копии паспорта собственника и выписки ЕГРН;
  • бюллетень передать в срок до __ числа __ месяца 20__ года до __ часов.

Принимают заполненные бюллетени члены инициативной группы:

  • собственник квартиры № __ тел. ___________;
  • собственник квартиры № __ тел. ___________.

Источник: https://domovik.guru/mnogokvartirnyedoma/zhilyo-kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov.html

Очно заочное ание собственников жилья: как оно проводится, протокол и порядок проведения

Заочное собрание собственников жилья

В-первую очередь, следует отметить, что заочная форма и очно-заочная — это два разных вида проведения общих собраний в сфере управления МКД.

При этом, принявшими участие в заочном собрании считаются собственники, чьи письменные решения (бюллетени) были получены в срок до даты окончания приема таких решений. И что самое главное, голоса, которые имели место быть в очном собрании как отдельной форме не учитываются при заочной форме ания.

Очно-заочная форма собрания характеризуется двумя составляющими:

  • очная часть собрания, на которой участники собрания встречаются и рассказывают почему этот вопрос вынесли на собрание и как лучше проать и т.п.
  • заочная часть собрания, на которой участники собрания голосуют письменно путем заполнения бюллетеней.

В общем виде можно сказать, что очно-заочное собрание состоит из двух видов собраний (очного и заочного), но вот при определении кворума возникают трудности.

Различия

Ключевым различием очно-заочной формы от проведения ания сначала по очной, а затем по заочной схемам выступает целостность действия. Таким образом, это не 2 различных собрания, проводимых последовательно по соображениям необходимости добора кворума, а единое мероприятие, состоящее из 2 частей.

Кроме того, законом не запрещено проведение собрания в очно-заочной форме одновременно по 2 схемам, то есть оно может проводиться не поэтапно, а параллельно в форме непосредственного присутствия жильцов и в форме заочного их ания. При этом будут учтены, посчитаны вместе и оформлены в 1 протокол ОСС все без исключения очные и заочные голоса собственников.

А при других формах проведения общего собрания будет оформлено 2 отдельных протокола ОСС.

Проект приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС
15602

0

В ч.3 ст.47 Жилищного кодекса говорится, что общее собрание жильцов МКД может проводиться в виде очно-заочного ания, подразумевающего возможность обсуждения вопросов повестки дня лично присутствующими собственниками и одновременной передачи по ним в установленный срок заочных решений в место или по адресу, которые указаны в оповещении.

Принимая во внимание тот факт, что очно-заочная форма собрания предполагает наличие сразу обеих схем ания, то в сообщении о его проведении потребуется указать 2 даты: число очного ания и день, до которого принимаются заочные решения собственников.

Повестка дня будет одинаковой для обеих форм ания. Проведение 2 последовательных собраний, сначала в очной, а затем в заочной формах предполагают оповещение жильцов МКД отдельными сообщениями.

При этом сообщение о проведении заочного ания отправляется после проведения очного (если не собрался кворум).

Порядок проведения

Правила и требования к проведению рассматриваемого мероприятия регламентирует ст. 45 ЖКРФ. И очередное, и внеочередное ание ГСЖ начинается с подготовки. Инициатор обязан оповестить жильцов о проведении ания не позднее, чем за 1/3 месяца.

Соответствующее извещение должно быть отправлено в письменной форме заказным письмом или вручено лично каждому владельцу под роспись.

В сообщении нужно указать: сведения об инициаторе, форму проведения, геолокацию и время (для очного собрания), дату окончания приема решений и адрес для отправки опросных листов (для заочного). При очно-заочной форме – и дату проведения ОСС в помещении, и сроки ания при заочном присутствии.

Помимо этого, в сообщении показываются вопросы повестки дня. Если на собрании слушателям будут представляться материалы для ознакомления, в извещении указываются электронные ссылки на них или адрес, где их можно найти.

Решения общего собрания заносятся в протокол ания собственников. Этот документ является официальным и требует корректного оформления по стандартам, установленными Минстроем России. Протокол предоставляется в ТСЖ, управляющую компанию или жилищный кооператив. К нему должен быть приложен реестр ания собственников

Перед началом очного ания участники заполняют явочный лист. Каждый из собственников должен предоставить паспорт (или прочий документ, удостоверяющий личность).

Данные участника заносятся в явочный лист и заверяются подписью собственника. После этого ведется подсчет участников собрания.

Если нужного количества не набралось, может быть принято решение о переносе сроков на 20 минут, чтобы подождать опаздывающих собственников.

Право правомочно ли проведение заочного собрание собственников мкд

ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Решение об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного ания принимается общим собранием собственников помещений (п.3.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.47.1 ЖК РФ). Очно-заочное ание Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного ания собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного ания.

Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.

Очно-заочное же ание совмещает в себе обе формы проведения ОСС и позволяет очно обсудить вопросы повестки дня и принять по ним решения, а также передать решения собственников жилья путём заочного ания в установленный срок по адресу, указанному в уведомлении о проведении мероприятия (ч.3 ст.47 ЖК РФ).

Законно ли очно-заочное собрание собственников мкд?

Её использование разрешено лицами, являющимися собственниками помещений в доме, так и участниками ТСЖ. Возникает вопрос, какова процедура организации собрания, в указанной форме? Различия очно-заочной формы собрания от ания по очной, либо заочной схеме Очно — заочная форма ания представляет собой самостоятельный способ решения вопросов, возникающих в процессе управлением домом.

Эта форма имеет следующие специфические моменты, которые отличают его от остальных способов разрешения вопросов:

  • Очно — заочная форма, это собрание, имеющее единую структуру. При такой форме две части проводятся всегда, например, в отличие от заочного собрания.

Инструкция по проведению осс в форме очно-заочного ания

Напоминаем также, что обязательно во втором квартале каждого года должно проводиться годовое общее собрание (ч.1 ст.45 ЖК РФ). Кроме него по инициативе управляющей компании, собственников жилья или инициативной группы в МКД могут собираться внеочередные ОСС (части 2, 6 и 7 ст.45, а также п.8 ст.148 ЖК РФ).

Важно Шаг 2. Подготовка Сформулируйте повестку ОСС, определитесь с формой ания (очная, заочная или очно-заочная). При очно-заочном проведении ания повестка дня должна быть единой для обеих форм.

Для проведения очной или очно-заочной формы ания выберите время и место проведения ОСС для обсуждения вопросов. Подготовьте информационное сообщение о проведении общего собрания собственников жилья (Приказ Минстроя №411/пр от 31.07.2014 года).

Также вам понадобятся бланки протокола ОСС, реестр собственников помещений в данном МКД, формы решений по вопросам повестки дня. Шаг 3.

Последовательность очной и заочной части очно-заочного ания не определена, поэтому обе формы могут проводиться как последовательно, так и параллельно, или даже одна форма может находиться «внутри» другой.

Последний вариант возможен, если дата начала приёма заочных решений установлена раньше времени очного собрания, а дата окончания приёма заочных решений, соответственно, позднее даты очного собрания. Шаг 4.

Сделать это нужно как минимум за 10 дней до подведения итогов. В уведомлении нужно указать место, где можно взять бланк и куда нужно будет его сдать обратно.

Старайтесь максимально детально описать суть вопроса в уведомлении, ведь дополнительное обсуждение проводится не будет;

  • по истечении срока нужно подсчитать голоса и подвести итоговый результат. По завершении председатель, секретарь и члены счётной комиссии должны подписать протокол;
  • оповестить о результатах ания нужно в течение 10 дней с момента окончания приёма бюллетеней.
  • Как и в любом другом случае, вам нужно будет отдать копии протокола инициатору собрания, управляющей компании и другим службам. Принятое решение будет считаться обязательным для всех собственников, а не только для участников ания. По закону существует несколько форм собрания – очная, заочная и очно-заочная формы.

Логичным кажется вариант проведения обсуждения поставленных на ания вопросов в ходе самого ания. Тогда инициатор будет обладать информацией по проценту высказавшихся «за» и сможет оперативно повлиять на мнения нерешившихся.

Совмещая две формы, такое собрание позволяет законно добирать необходимое количество участников. В итоге принятое решение считается правомерным, ведь в совокупности кворум был набран.

ВАЖНО! Очно-заочная форма проведения собрания особенно полезна в тех случаях, когда нужно присутствие ¾ собственников. Этот вариант пригодится для случаев, когда проведение заочного ания невозможно по закону.

Ведь, если для ания нужно ¾ , а принимает участие в очном собрании чуть больше 50%, собрание считается состоявшимся. Заочное ание по тем же вопросам не может быть проведено.

ЖК РФ порядок организации общего собрания, которое проведено с существенными нарушениями положений ЖК РФ, влекущими недействительность принятых собранием решений. В нарушение требований ч. 1 ст.

47 ЖК РФ собрание в форме заочного ания было проведено по вопросам, которые ранее не были поставлены на ание на общем собрании собственников в многоквартирном доме, проведенном путем совместного присутствия 05.11.2011.

Также был нарушен порядок уведомления собственников о проведении собрания, предусмотренный ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, согласно которому сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения заказным письмом, что Ж. не было сделано. Вопреки указанным нормам ЖК РФ доверенные лица инициатора собрания в период с 20 час.

Согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не требуется. (часть 3.1 введена Федеральным законом от 31.12.2017 N 485-ФЗ) 4.

Собственник, иное лицо, указанное в настоящем Кодексе, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения.

Как организовать и как провести общее ание собственников? Какие особенности очной и заочной формы, в чём их отличия и каковы правила? Кто может инициировать рассмотрение вопросов? Какова правомочность общего собрания собственников многоквартирного дома? Разберемся подробнее в этих и других важных вопросах.

  1. Какие формы проведения общего собрания владельцев жилья в МКД определены законом?
  2. Правила созыва очередного и внеочередного обсуждения
  3. Сходства и отличия очного и других способов проведения ания
  4. Заочное собрание
  5. Голосование в очно-заочной форме

Какие формы проведения общего собрания владельцев жилья в МКД определены законом? Собрать всех жильцов – дело не из лёгких. Совет обязан созывать владельцев при возникновении вопросов, выходящих за рамки его полномочий.

Например, это подписание контрактов по обслуживанию придомовой территории и общедолевой собственности, а также вопросы реконструкции дома.

Жильцы же могут воспользоваться такой возможностью для обсуждения идеи и практических предложений по обслуживанию дома.

Источник: https://nedvizhimost23.ru/zhkh/ochno-zaochnoe-sobranie-sobstvennikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.