Заведующая аптекой издала приказ об увольнении

Увольнение материально ответственного лица в 2020 году

Заведующая аптекой издала приказ об увольнении

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам.

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности.

Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении.

В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти.

Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства.

Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

К содержанию

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника.

Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может.

Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру.

А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника.

Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя.

В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

К содержанию

Как передавать ценности

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту.

Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица.

В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

  1. главный бухгалтер;
  2. руководитель предприятия;
  3. руководитель склада, отдела;
  4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
  5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

К содержанию

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат.

К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом.

Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд.

В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть).

В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo.html

Вместо заведующей

Заведующая аптекой издала приказ об увольнении

Kак и любой другой сотрудник, заведующая аптекой может временно отсутствовать на своем рабочем месте – например, уйти в отпуск, уехать в командировку, заболеть и т.д. В этом случае ее обязанности и полномочия необходимо передать другому лицу. И очень важно правильно оформить процесс передачи.

Когда функционал заведующей переходит на время к другому человеку, фактически имеет место исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя (ст. 60.

2 ТК РФ) без освобождения от основной работы, которая выполняется в основное рабочее время.

Сотрудник должен дать на это согласие: вариантов поручения дополнительной работы без согласия трудовым законодательством не предусмотрено.

Оформить передачу полномочий можно несколькими способами: в рамках внутреннего совместительства либо оформив временный перевод сотрудника на должность отсутствующего руководителя. Отдельно стоит рассмотреть варианты временного или постоянного выполнения некоторых его обязанностей подчиненными, за плату или без таковой. Рассмотрим алгоритмы оформления документов во всех этих случаях.

Совмещение должностей

При исполнении обязанностей заведующей без освобождения от работы (ст. 60.2 ТК РФ), определенной трудовым договором, обязательно производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

Действовать нужно следующим образом:

  1. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать оплату за дополнительную работу (на усмотрение сторон).
  2. Оформить приказ об исполнении обязанностей заведующей аптекой, в котором также прописать оплату за дополнительную работу.
  3. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Данный вариант оформления позволяет без согласия сотрудника отменить поручение дополнительной работы, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня. С другой стороны, и работник аптеки имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом в такой же срок. 

Временный перевод на должность заведующей

Согласно ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме, сотрудник может быть переведен на другую работу для замещения временно отсутствующей заведующей. 

Для этого необходимо:

  1. Оформить дополнительное соглашение.
  2. Оформить приказ о временном переводе по унифицированной форме Т-5 или по форме организации.

Заведующая уволилась, а новую пока не нашли. Как быть в этом случае?

Воспользоваться ст. 60.1 ТК РФ не получится, ведь заведующая отсутствует не временно, а имеет место вакантная должность.

В этом случае есть возможность перевести на нее кого-то из сотрудников аптеки временно либо заключить с кем-то из них договор о работе по внутреннему совместительству.

Встречаются случаи, когда обязанности заведующей исполняет временный работник, нанятый по срочному трудовому договору.

Право подписи

Сотрудник, замещающий заведующую, должен будет подписывать официальные документы. Для этого на него нужно оформить доверенность. Заведующая может делегировать право подписи любого документа любому работнику аптеки (кроме случаев, когда учредительные документы прямо запрещают это делать).

Для оформления передачи права подписи необходимо:

  1. Оформить приказ о наделении правом первой подписи.
  2. Оформить доверенность в соответствии со ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ.

Как подписывать документы?

Работник, выполняющий функции руководителя, в подписываемых документах всегда указывает свою актуальную должность: если речь идет о совмещении – провизор или фармацевт, если о временном переводе – заведующая. 

Передача полномочий

Рассмотрим ситуацию, когда какую-то часть функций заведующей аптекой следует делегировать на постоянной основе, например поручить одному из подчиненных контролировать приход работников на работу и уход домой после смены. В ТК РФ нет специальных требований к оформлению таких ситуаций, практика сформировала следующие подходы. 

Полномочия можно передать при приеме на работу

Для этого необходимо:

  1. Закрепить делегируемые полномочия в должностной инструкции, издав соответствующий приказ.
  2. Ознакомить работника аптеки с должностной инструкцией под подпись.
  3. Закрепить распределение полномочий в приказе.
  4. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Уже работающему в аптеке специалисту можно передать дополнительные полномочия

ТК РФ рассматривает такое делегирование как поручение дополнительной работы. Поэтому для его осуществления обязательно нужно заручиться согласием. Тут возможны 2 варианта: дополнительная работа выполняется бесплатно либо же за нее придется доплачивать. Оформление будет разным.

Вариант 1

На практике заведующие нередко поручают выполнение тех или иных дополнительных задач устно, и подчиненные соглашаются с таким положением дел не требуя ни оформления, ни доплаты. В этом случае существует риск, что работник решит обжаловать требования работодателя, обратится в суд или в проверяющие органы.

Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Если соответствующее нарушение будет доказано, инспекция труда может привлечь работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ (штраф на компанию от 30 000 до 50 000 рублей, штраф на руководителя – от 1000 до 5000 рублей). К тому же, если работник сделает работу некачественно, привлечь его к ответственности тоже нельзя, ведь документы не оформлялись, поручения как будто и не было.

Поэтому даже при согласии и желании подчиненного взять на себя дополнительные обязанности это необходимо оформить документально.
Алгоритм будет следующий:

1. Внести изменения в должностную инструкцию либо утвердить новую редакцию должностной инструкции, издав соответствующий приказ.

Обратите внимание! Если должностная инструкция является частью трудового договора, любое изменение и дополнение в нее (как в часть трудового договора) вносится путем подписания дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ)

2. Ознакомить работника с измененной должностной инструкцией под подпись. 3. Издать приказ о распределении полномочий.

4. Ознакомить работника с приказом.

Вариант 2

Если выполнение дополнительной работы будет оплачиваться, работодателю потребуется:

  • Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

  • Оформить приказ о совмещении должностей.

  • Издать приказ о распределении полномочий (рекомендуется).

  • Ознакомить работника с приказами под подпись. 

Юлия Жижерина

Журнал “Российские аптеки” №7-8, 2020

По закону

Заведующая заставила всех работающих первостольников купить маски за свои деньги. Существует ли обязанность работодателя по обеспечению средствами индивидуальной защиты своих работников, если речь …

Подробнее По закону

Покупатель обратился в аптеку за препаратом рецептурного отпуска, но вместо рецепта он показал обычный лист бумаги.

Подробнее По закону

Уволить человека очень сложно. И не только потому, что его права защищает Трудовой кодекс. Ведь есть еще и моральные, и психологические аспекты расставания с бывшим сотрудником. Как сделать это с…

Подробнее По закону

В России завершается введение «электронных трудовых книжек». Какие действия потребуются от работодателей на время переходного периода и после него? Отвечаем на наиболее распространенные во…

Подробнее По закону

Имеем ли мы право не пустить в торговый зал аптеки покупателя без маски? 

Подробнее По закону

Есть ли какие-то особенности приема на работу и увольнения персонала, которые появились в пандемию и действуют только на период ограничительных мероприятий?

Подробнее

Источник: https://rosapteki.ru/stati/po-zakonu/vmesto-zaveduyushchey/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.